Document Management System

宸緯資訊系統,eOffice,ISO,文件管理,文件資安

完善的文件管理機制,搭配電子表單落實企業 ISO制度管理

ISO Plus 文件管理系統,提供企業文件與知識管理完整的解決方案。企業在執行ISO制度的導入過程中,不論是文件的版本管控、歸檔管理與繁雜的稽核等作業,經常讓相關人員勞師動眾且效率低落,以致無法落實制度。透過ISO Plus 文件管理系統除了有完善的權限及簽核控管,對所有文件的調閱、發佈或是版本控管等亦有最嚴謹作業機制,是企業提升品質管理與內部重要文件管理最具效益的解決方案。

ISO制度,文件稽核,文件簽核,知識管理,ISO稽核

系統功能模組

首頁區塊

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快速導覽

讓使用者能快速讀取及處理個人的相關事務。

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主選單管理

讓管理者依企業需求,建立符合使用習性的主選單。

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首頁看板

各類重要訊息,如年度計畫、行事曆等皆可透過看板呈現。

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跑馬燈

可透過權限管理員工所能看到的相關動態公告訊息。

文件管理

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文件履歷

完整管理文件新增、改版、下架與調閱等作業。

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分類管理

靈活設定資料夾、屬性、安全等級等分類管理。

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權限管理

依照管理需求對資料夾或安全等級,加入存取限制。

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靈活搜尋

可支援多種搜尋模式,快速找到資料。

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全文檢索

系統內建搜尋引擎,可快速搜尋文件關鍵資訊。

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文件資訊安全

系統提供浮水印、線上瀏覽,不需下載文件。

電子簽核

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電子簽核

支援行動簽核,加快ISO流程作業。

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*表單設計(進階)

快速建立ISO表單,不需任何程式語言開發。

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*簽核統計(進階)

可對簽核後的表單製作報表與分析,作為相關改善的參考依據。

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*簽核歸檔(進階)

可對所有表單的簽核紀錄進行歸檔,簡化人員資料交接作業。

輔助應用

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訊息收發

提供ISO文件異動及簽核通知。

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公告

ISO文件及相關資訊的發佈,可追蹤已讀狀況。

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*Go EIP (App)(進階)

訊息的即時通知,重要資訊不漏接。

彈性授權,建置簡單

授權買斷

一次性支付授權費用,擁有完全自主的系統應用權

買斷代管

買斷系統後託管在雲端主機,無需負擔高額的日常維護成本

雲端租賃

租賃使用權,不必準備建置環境,少許費用即可完整使用

我們是您企業經營的最佳夥伴

打造高效率的企業除了需要有良好的資訊工具作為基礎,更需要具備了解瓶頸問題以及排除問題的能力,宸緯資訊累積多年的實務經驗,可以有效的協助您透過系統工具的導入解決管理及效率問題。